档案库改造工程档案架采购及安装
发布时间:2021-10-18  作者:admin  来源:原创

档案库改造工程档案架采购及安装

 

 

 

询 价 文 件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

招 标 人:镇江银信信息管理有限公司

时    间:2021年8 月

 

 

 

 

 

 

投标须知

(招标文件的有关表述与本表的表述不一致之处,以本表为准)

项 号

内  容  规  定

 

 

1

 

 

1、项目名称:档案库改造工程档案架采购及安装

2、项目地点:镇江市大港新区港南路345号

3、招标范围及要求: 工程档案架采购及安装,详见清单及附图。

投标报价包含但不限于档案架的采购费、运输费、安装费、劳务费及完成相应工作所采取的措施费用、成品保护、劳保防护、补贴、福利、应缴的各项社会保险费、垃圾清运、验收、检查、交付、交接、配合费等所要求的伴随服务、质保期服务等全过程产生的所有成本和利润以及一切税费,以及合同明示或暗示的所有责任义务,未明事项及不可预见因素均已包含在报价中。

4、结算方式:固定综合单价,清单中所列的工程数量为暂估数量,工程完工后按实结算,清单中没有的子目经业主方审核后按中标价同比例下浮。

5、最高限价:¥688750元,投标价格若超过限价,则视为废标。

6、质量标准:合格,质保期一年。

7、工期要求:招标人根据现场情况分批次出具货品订单订货,中标单位收到订货单一个月内送货至现场并安装完毕。

8、安全标准:零安全事故发生。若发生任何安全事故,所有责任及产生的一切损失均由投标方承担。

9投标单位中标后2日内需缴纳履约保证¥30000元,完工后经验收合格一次性返还(无息)。

10、其他:

①《档案库改造工程档案架采购及安装协议》作为招标文件的组成部分,投标人报价时招标人视同投标人已对协议进行认可。

招标文件以现场报名时领取纸质文书为准,公司公众号上发布的招标文件未经招标人同意严禁转发,若因此引起任何责任及损失与招标人无关。

2

投标报名时间及地点及注意事项:

1、疫情期间报名单位人员需佩戴口罩,健康码备查。

2项目报名及标书领取时间:2021年 8月6日-8月10日9:30-17:00,至我集团2号楼2楼项目管理部预审,通过审核后携带企业营业执照复印件加盖公章缴纳200元(现金)报名费并领取招标文件。

3资格预审携带材料:

①法定代表报名时携带:本人身份证原件及复印件加盖公章,公司营业执照原件及复印件加盖公章;

②委托代理人报名时携带:本人身份证原件及复印件加盖公章,公司营业执照原件及复印件加盖公章,加盖单位公章并经法定代表人签字的授权委托书一份。否则不具备报名资格。

4、本项目为资格后审,接受报名不代表资格审查。

5、投标人应在招标文件要求提交投标文件的截止时间前递交投标文件,逾期送达指定地点的投标文件将被拒绝。

6、本工程不接受联合体投标,本项目不得转包及分包

7、联系人:房工  联系电话:0511-80859861

3

开标注意事项:

1、参加开标人员要求:

疫情期间报名单位人员需佩戴口罩,健康码备查。

②若法人参加,需携带本人身份证原件;

③若委托代理人参加,需携带代理人本人身份证原件、加盖单位公章并经法定代表人签字的授权委托书一份,否则不具备投标资格。

2投标文件封袋:必须在封袋骑缝处加盖投标人公章、企业法定代表人印章,并进行密封,否则不具备投标资格。

3投标文件:正本一份,副本一份,所有投标文件都需胶装,每一页都必须加盖投标人公章,并且必须加盖骑缝章,否则作废标处理。当正本与副本不一致时,以正本为准。

4、投标文件必须经法定代表人签署(或加盖法定代表人印鉴)并加盖投标单位公章,否则作废标处理。

5、投标文件中报价大小写不一致时,以大写为准。

4

开标时间:2021年8月13日  下午14点30分

开标地点:镇江交通产业集团2#楼二楼会议室

5

投标人资格要求:

1、具有独立法人,有效营业执照;

2、经营范围含图书档案设备;

3、开标时需提供1:1实体样品:

底梁:厚2.0mm,长30cm;

一块立柱:厚1.5cm,长30cm;

一块搁板:厚1.2cm,长30cm;

一块挂板:一块。

6

开标评审及其他:

1、本工程采用的评标方法是“综合评分法”的评标方法,综合得分最高者为中标单位。

2、经评委审查后有效投标人不得低于三家,若有效投标人不足三家,评委可以否决全部投标。

7

付款方式:

1、付款方式:按照指定时间节点送货到指定地点,安装完毕,并经验收合格后支付合同价的95%,余款5%质保期(一年)满后一次性付清(无息)。

2、中标人应在合同约定的付款期限前5日,向招标人开具相应金额的增值税专用发票(税率 13   %)。若中标人未按规定履行开票义务,由中标人承担给招标人造成的税收损失赔偿责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

评标方法和评标标准

一、评标方法

本次评审采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。评标委员会遵循公平、公正、择优原则,独立按照评分标准分别评定投标人的分值;各投标人的最终得分为各评委所评定分值的平均值,并按高低顺序排列,确定中标候选单位。

得分最高者为第一中标候选单位,采购人确认为中标单位。若得分相同,按投标报价由低到高顺序排列,采购人确认投标报价低的为中标单位;得分且投标报价相同的并列,采购人确认技术部分得分高的为中标单位。

二、评标标准

评审因素

评分项目

评分细则

明细分值

备注

1、价格分

投标报价   

1、采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。

其他报价得分=评标基准价/投标报价*70分。

70


2、商务分

投标单位综合实力

2.1投标人具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书,每提供一个得1分,最高得3分。

8

提供证书原件及全国认证认可信息公共服务平台查询状态需为“有效”的截图

2.2投标人近三年获得“企业信用等级AAA”证书的,每有一年得1分,最高得2分。

提供证书原件

2.3投标人通过商品售后服务评价体系认证的,得1分。

提供证书原件及全国认证认可信息公共服务平台查询状态需为“有效”的截图

2.4投标人具有中国环保产品认证证书(CQC)的得1分。

提供证书原件及全国认证认可信息公共服务平台查询状态需为“有效”的截图

2.5投标人具有中国环境标志产品认证(十环)证书的得1分。

提供证书原件及全国认证认可信息公共服务平台查询状态需为“有效”的截图

2.6投标人提供(2020年1月1日至今)合法检测机构出具的原材料检测报告:1.0mm钢板,塑粉,每提供一份合格的检测报告得2分,共2分。

投标人提供(2020年1月1日至今)合法检测机构出具的货架检测报告得1分。

3

提供检测报告原件,检测报告上的名称与要求的名称不同的,但内容实质相同的视作等同。

有厚度要求的部件检测报告必须注明检测部件的厚度且与要求一致,方为有效。

2.7投标单位近五年来承接过与本项目类似业绩的得1分。

1

提供合同原件,时间以合同签订日期为准。

3、技术分

深化设计

3.1投标人根据施工图纸对本次货架进行深化设计,评委根据平面布局、规格款式、功能的人性化设计以及配色的协调等情况打分。设计人性化、合理性及配色协调度高的得3分;设计人性化、合理性及配色协调度较高的得2分;设计人性化、合理性及配色协调度一般的得1分;不提供不得分。

3

深化设计必须充分考虑到整个货架的布局及功能区的设计。

技术方案

3.2根据投标人施工及质保方案,具备完善可行的生产供货进度表、应急方案、选材优良及质量体系进行打分。进度合理性、方案可行性、质量保障度高的得3分;进度合理性、方案可行性、质量保障度较高的得2分;进度合理性、方案可行性、质量保障度一般的得1分;不提供不得分。

3


3.3根据投标人售后服务方案齐全,服务保障与响应时间等措施方案打分。方案完整性、服务保障措施及特色性高的得3分;方案完整性、服务保障措施及特色性较高的得2分;方案完整性、服务保障措施及特色性一般的得1分;不提供不得分。

3


样品

3.4各供应商位需按照采购文件要求提供样品供评委评分:样品质量和规格必须符合采购文件要求,评委根据各供应商提供样品的款式、材料质量、功能、结构、工艺水平等酌情评分,外观、工艺、材质非常好的得7-9分;外观、工艺、材质较好的得4-6分;外观、工艺、材质一般的得1-3分,不提供样品或样品不符合要求的不得分。

9



 

档案库改造工程档案架采购及安装

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标单位:                       (全称、盖章)    

法定代表人:                     (签章或签字)    

 

日期:           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.投标函

致:  镇江银信信息管理有限公司

根据你方   档案库改造工程档案架采购及安装    招标文件,授权代表(姓名、职务)            经正式授权并代表投标人(投标人名称)                       提交投标文件正本一份及副本一份。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、档案库改造工程档案架采购及安装投标综合单价为(大写)      元/节,(小写)          /节;投标总价为:(大写)                       (小写)                         元。    

2、投标人将按招标文件、图纸、清单的规定履行合同责任和义务,并且已认真踏勘过现场。

3、投标人已详细审查全部招标文件,包括有关澄清和补充说明。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明确及误解的权力。

4、我方愿意向招标人提供任何与本次招标有关的其他资料。

5、我方愿意履行自已在投标文件中的全部承诺和责任。

6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

7、投标工期:招标人根据现场情况分批次出具货品订单订货,中标单位收到订货单一个月内送货至现场并安装完毕。

8、工程质量标准:合格,质保期一年。

 

投标单位(盖章):_________________________

 

法定代表人或授权委托人签字或(盖章):                

 

                            日期: ______年____月____日

 

 

 

 

 

 

2. 法定代表人资格证明书

(后附法定代表人身份证复印件)

 

 

单位名称:________________________________。

地    址:________________________________。

姓    名:________性别:____年龄:_____职务:_________系本公司的法定代表人,全权负责公司的一切事务。

特此证明。

 

 

 

 

 

投标人:_______________________(盖章)

 

 

日  期:_______年____月____日

 

 

 

 

 

3. 授权委托书

(后附授权代表身份证复印件)

 

本授权委托书声明:我      (姓名)系_______________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托     ________(单位名称)的________(姓名)为我的授权代理人,以本公司的名义参加:  档案库改造工程档案架采购及安装 的投标,授权委托人签署一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

授权委托人无转委权,特此委托。

 

授权委托人:_______________    性别:________年龄:_______

单      位:___________________部门:________职务:_______

投标单位(盖章):__________________________

法定代表人签字或(盖章):______________________

 

 

 

日  期:______年____月____日

 

 

 

 

 

4. 投标资格证明材料

(复印件加盖公章)

 

*1、具有独立法人,有效营业执照。

*2、经营范围含图书档案设备;

*3、立柱及货板1:1样品各一件;

*4、供货承诺书;

*5、廉政承诺书;

6、企业业绩及其他投标人认为需要提供的证明资料。

 

*号标记为必须提供的资料,如投标单位不提供或提供资料不符合规定,按未能满足招标文件实质性要求,作废标。


档案库改造工程档案架采购及安装合同

甲方:镇江银信信息管理有限公司    

乙方:                              

甲方向乙方采购档案架,为明确双方的权利义务,经双方平等友好协商,订立以下条款:

一、材料信息、合同价、结算方式、付款方式及清单

1、材料信息:

2、合同综合单价:(大写)             元/节,(小写)      元/节;

合同暂估总价:人民币大写):          (小写)          元(本金额含   13    %增值税)。

3、结算方式:固定综合单价,清单中所列的工程数量为暂估数量,工程完工后按实结算,清单中没有的子目经业主方审核后按中标价同比例下浮。

4、付款方式:按照指定时间节点送货到指定地点,安装完毕,并经验收合格后支付合同价的95%,余款5%质保期(一年)满后一次性付清(无息)。

乙方应在合同约定的付款期限前5日,向甲方开具相应金额的增值税专用发票(税率  13  %)。若乙方未按规定履行开票义务,由乙方承担给甲方造成的税收损失赔偿责任。

5、乙方中标后2日内需缴纳履约保证¥30000元工程完工并经验收合格后一次性退还(无息)。

6、合同签订后在规定供货及进场时间内乙方无正当理由拖延供货及进场时间,逾期超过 3 日历天,履约保证金不予退还,逾期超过 6 日历天,甲方有权解除合同,所产生的一切责任与费用由乙方承担。同时该单位将列入甲方诚信名单,甲方在以后的招标项目中有权拒绝乙方单位报名参加投标。

二、乙方的权利和义务

1、乙方所供档案架,必须招标文件要求,如出现质量问题,乙方应无条件退货或换货,如涉及换货,乙方承诺在甲方指定的时间内送至甲方指定地点,并安装完毕。

2、乙方保证所提供的档案架货真价实,来源合法,无任何法律纠纷和质量问题,如果乙方所提供档案架与第三方出现了纠纷,由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

3、乙方需如实提供档案架检测报告、质保书等相关材料。

三、送货日期及期限:

根据甲方要求,按甲方指定日期(以甲方书面订货单为准)供货送货至甲方指定的最终安装使用地,并安装完毕。同时乙方应向甲方提供书面的材料清单,内容包括但不限于名称、品牌、型号、规格、等级、数量、单价、总价等项目,此清单需甲方人员签字确认。

四、质量标准

乙方送达的档案架,必须确保其质量(含观感质量),均应为合格产品甲方对档案架标准有特殊要求的,乙方应当按照甲方要求执行。如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,乙方应赔偿甲方由此造成的全部损失,同时承担货款价的双倍赔偿。

五、运费:乙方负责。

六、验收:

乙方将档案架送到至甲方指定地点后,由甲乙双方在现场确认包装完整后,由甲方负责验收,对乙方提供的档案架、规格、数量、质量等内容进行清点查看,并签字确认。若发现数量与乙方提供清单不符,乙方负责在甲方指定的时间内补齐;若发现质量、规格与合同约定不符,甲方有权要求乙方无条件退货或换货,如涉及换货,乙方承诺在甲方指定的时间内送达至甲方指定地点,若因此产生二次供货,所有责任及费用均由乙方承担。

七、质保

质保期为  一  年,自业主方交工验收通过之日起计算。质保期内,若出现质量问题,乙方应在接到通知后的24小时内到达现场进行更换处理,如乙方未按约定期限进行处理或处理后仍存在问题,甲方有权自行或委托第三方进行更换处理。以上情况所产生的一切责任和费用由乙方承担。

八、违约责任

1、乙方如不能按照合同规约定的时间及时送货的,每逾期一日,应当向甲方支付违约金   500元/天      ,逾期超过 7 天,甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

2、如乙方提供甲方的材料质量问题导致甲方损失、验收不合格的,甲方有权要求乙方无条件退货、换货,同时有权要求乙方承担由此造成的全部损失。

九、合同效力

1、本合同自甲、乙双方签字盖章后生效,双方在履行合同时发生争议,双方可协商解决,协商不成的,向甲方住所地人民法院提起诉讼。

2、如有未尽事宜,双方另行商定,作为合同的组成部分。

3、本合同双方签字盖章后生效。本合同一式 份,甲方份、乙方份,具有同等法律效力,自双方签字盖章后即行生效。

 

 

甲方:(盖章)                       乙方:(盖章)

 

法定代表人:                        法定代表人:                      

 

委托代理人                        委托代理人: